Служба занятости населения города Москвы

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • От 3 до 6 лет
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Организация встреч
  • Протоколирование
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • МОСЭДО
  • СЭД
  • Деловая коммуникация

Обязанности:

  • координация рабочего дня руководителя (планирование и ведение графика; подготовка и организация рабочих встреч, переговоров, совещаний)
  • аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка)
  • ведение документооборота (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, грамотное их редактирование, протоколирование)
  • ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения
  • работа в СЭД/МОСЭДО, Outlook, MS Office

Требования:

  • Высшее образование
  • Доп. образование (основы делопроизводства) приветствуется
  • Навыки работы с нормативными актами и служебными документами
  • Навыки пользования современной оргтехникой и программными продуктами
  • Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь
  • Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ
  • Стабильная заработная плата
  • График работы 5/2
  • Местоположение: м. Проспект Мира

Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.