Правительство Москвы

Персональный помощник

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Деловая коммуникация
  • СЭД
Обязанности:
  • Ведение календаря и графика руководителя, оперативное реагирование на изменения;
  • Организация и обеспечение встреч/совещаний руководителя;
  • Работа в системе электронного документооборота, работа в системе «Мегаплан», учет документов с пометкой ДСП, своевременная сдача документов в архив;
  • Прием входящих звонков и встреча посетителей;
  • Работа с текстом: редактура на предмет орфографической и смысловой корректности, вычитка материалов.
Требования:
  • Оконченное высшее образование;
  • Опыт работы 3 года в должности персонального помощника, секретаря, ассистента;
  • Опыт работы в СЭДО обязателен;
  • Опыт работы в государственных учреждениях будет являться преимуществом;
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point).
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 08.00 или 10:00
  • Материальная помощь к отпуску.