Вакансия: Операционный ассистент / Административный исполнитель/Помощник руководителя
Обязанности:
- Подготовка и оформление документов: приказы, сертификаты, внутренние формы.
- Работа с почтой и электронной перепиской с партнёрами и клиентами. Отправка и получение корреспонденции.
- Контроль сроков и корректность заполнения документов.
- Выполнение личных поручений руководителя при необходимости.
- Поддержка процессов мероприятий.
- Преимущество (не обязательно): базовые навыки работы с простым контентом (сторис, простой монтаж рилс, простые графические материалы).
Требования:
- Идеальный русский язык, грамотность и аккуратность.
- Умение работать с почтой и документами.
- Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.
- Способность работать строго по инструкции и ТЗ.
- Пунктуальность.
Опыт работы: не обязателен, но приветствуется любой опыт в административной поддержке, работе секретаря или помощнике руководителя.
Условия работы:
- Занятость: гибкая, 2- 4 часа в неделю (нагрузка зависит от текущих задач). Можно работать в своем графике, в том числе и в субботу.
- Работа преимущественно удалённо, с периодическими визитами в офис (центральный район, Минск), по необходимости (для подписания документов, работы с принтером).
- Возможность расширения обязанностей и роста внутри компании.
Кого мы ищем:
Ответственного и аккуратного исполнителя, который сможет разгрузить руководителя от операционной рутины, выполнять задачи точно по ТЗ и обеспечивать стабильную работу процессов компании.