Специалист по делопроизводству / Архивариус

Группа компаний «Сервис-Телеком» — лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 22 000 сооружений связи. Сервис-Телеком работает на всей территории страны.

Сервис-Телеком обеспечивает полный цикл операций по созданию и обслуживанию телекоммуникационной инфраструктуры для операторов мобильной связи и других компаний, предоставляющих цифровые услуги, расширяя возможности сотовой связи и мобильного интернета для населения страны.

Приглашаем в свою команду Специалиста по делопроизводству.

Обязанности:

• разработка и актуализация нормативно-методической базы по делопроизводству и архивированию;

• организация полного цикла документооборота в 1С: Документооборот (создание, согласование, контроль);

• ведение номенклатуры дел, экспертиза ценности документов, подготовка к передаче в архив или уничтожению;

• обеспечение сохранности документов в бумажном и электронном виде, контроль условий хранения;

• консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства, подготовка архивных справок и копий.

Требования:

• уверенное владение 1С: Документооборот (создание, согласование, маршрутизация);

• опыт разработки номенклатуры дел, методических материалов, описей, актов на списание/уничтожение;

• знание нормативов хранения и обеспечения сохранности документов (бумажных и электронных);

• навык заключения и ведения договоров по документообороту;

• подготовка архивных справок, выписок, копий документов;

• умение работать в программах: Excel, Word, Outlook, Диадок, СБИС;

• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

Условия:

• стабильность и масштаб: работа в компании-лидере рынка с тысячами объектов по всей России;
• официальное оформление (срочный трудовой договор, с возможностью продления или перевода на постоянную ставку при расширении штата);
• забота о здоровье и дополнительные бонусы (ДМС со стоматологией, мобильная связь);
• график работы 5/2 с 9-00 до 18-00, с короткой пятницей до 16:45.

Мы ценим тех, кто умеет наводить порядок и делать процессы прозрачными. Если вы готовы стать экспертом в своей области и работать в стабильной компании с понятными правилами — ждем ваше резюме.