Требования:
-
Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение"
- Опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 1 года
- Владение стандартами деловой коммуникации
- Навыки делопроизводства, организации встреч и переговоров
- Уверенный пользователь MS Office, 1С, СЭД
- Знание английского языка не ниже B1 - будет преимуществом
Обязанности:
- Организация и ведение делопроизводства департамента
- Регистрация, учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции (письма от заказчиков, подрядчиков, надзорных органов и ответы на них)
- Ведение реестров корреспонденции
- Подготовка и оформление документов, писем, служебных записок
- Координация встреч, совещаний, ведение календаря руководителя
- Ведение протокола встреч
- Ведение табеля учета рабочего времени для сотрудников департамента, составление графиков отпусков, графика командировок
- Поддержка хозяйственной и организационной деятельности департамента
- Контроль исполнения поручений директора департамента
- Официальное трудоустройство со всеми гарантиями и льготами, предусмотренными ТК РФ
- Комфортное проживание для иногородних работников
- Корпоративный транспорт
- Возможности для профессионального роста: программы развития и обучения для повышения квалификации
- Забота о здоровье и корпоративный спорт: обслуживание в Медицинском центре «Сириус», собственные фитнес-залы, тренировки с инструкторами, спортивные секции, корпоративные скидки в сети премиальных фитнес-клубов
- Корпоративные льготы и скидки: специальные условия от партнеров на посещение культурных, развлекательных и спортивных мероприятий