О компании
Мы — B2B-компания по поставкам тканей для брендов одежды (Китай / Киргизия).
Работаем с производствами и брендами, растём и выстраиваем системные процессы.
Задача роли
Обеспечить порядок и скорость в операционной работе компании, разгрузив CEO от текущих задач.
Ассистент работает в тесной связке с CEO отвечает за выполнение задач, контроль процессов и актуальность информации.
Обязанности
Логистика и заказы
-
Контроль отправок по РФ
-
Внесение накладных и обновление статусов в CRM
-
Контроль поставок Киргизия → Москва
-
Проверка корректности поставок
-
Информирование команды и клиентов о статусах
CRM и клиентская база
-
Внесение и актуализация заказов
-
Контроль получения клиентами документов
-
Ведение базы клиентов и партнёров
-
Поддержание актуального списка ключевых клиентов
Документооборот
-
Подготовка договоров, счетов, доверенностей
-
Ведение и структурирование документов и файлов
Администрирование задач
-
Фильтрация входящих задач и сообщений
-
Подготовка задач к встречам
-
Контроль статусов и сроков
-
Напоминание о дедлайнах
Личная поддержка руководителя
-
Ведение календаря
-
Организация встреч
-
Бронирование поездок
-
Выполнение срочных поручений
Требования
-
Опыт работы ассистентом / координатором
-
Уверенное владение Google Suite, Excel/Google Sheets
-
Опыт работы с CRM (желательно Bitrix24)
-
Умение работать с большим объёмом задач и информации
-
Грамотная устная и письменная речь
Личные качества
-
Внимательность к деталям
-
Высокая скорость работы
-
Ответственность и самостоятельность
-
Умение доводить задачи до результата
-
Готовность работать с задачами без чётких инструкций
Условия
-
5/2, 8-часовой рабочий день
-
Зарплата 60000-90000 в месяц (оклад + KPI)
-
Гибридный формат работы
-
Испытательный срок — 3 месяца
-
Рост по мере развития компании
Перспективы роста
-
Операционный менеджер
-
Руководитель направления
Отклик
В сопроводительном письме просьба ответить на вопросы:
Почему вам интересна эта позиция
Опишите опыт, где вы координировали процессы или задачи
Приведите пример задачи без инструкции, которую вы довели до результата
Какими инструментами вы пользуетесь (CRM, таблицы, AI)