Вашими обязанностями будут:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Выстраивание логистики для штатных курьеров (формирование реестра заявок, распределение заявок между курьерами);
- Подготовка заявок на отправку/получение документов курьерскими службами;
- Регистрация входящей корреспонденции в 1С Документооборот;
- Ведение реестров документооборота компании;
- Заведение счетов на оплату (пополнение депозита Почта России).
Мы ожидаем от Вас:
- Наличие высшего образования;
- ПК продвинутый пользователь (Word, Excel, Outlook, 1С документооборот - желательно);
- Умение пользоваться оргтехникой;
- Успешный опыт работы секретарем от 3-х лет;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, внимательность при работе с документами, умение расставлять приоритеты при выполнении задач.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00; перерыв на обед 1 час;
- Своя столовая и кафетерий на территории офиса;
- Корпоративные мероприятия, Новогодние подарки детям сотрудников;
- Перспектива профессионального роста, возможность обучения;
- Место работы: г.Реутов, ул. Лесная, д. 2
- Корпоративный транспорт от м. Выхино, Новогиреево, Люберцы.