Бизнес - ассистент руководителя

Мы ищем бизнес-ассистента для системного сопровождения руководителя и контроля работы команды. Вы возьмете на себя структурирование задач и будете отвечать за организацию работы на уровне управления проектами и контроля исполнения.

Обязанности:

• Систематизация информации и задач: запись и структурирование всех мыслей, идей и поручений руководителя, ведение общей базы задач, фиксация устных и письменных поручений с последующим превращением их в понятные треки для сотрудников.

• Организация работы команды: ведение проектных папок по каждому члену команды, распределение задач, хранение файлов, контроль сроков и результатов.

• Контроль исполнения: регулярная проверка статуса выполнения задач у всех членов команды, отслеживание, чтобы поручения выполнялись в срок, фиксация результатов и удержание всех задач под контролем.

• Операционная поддержка руководителя: помощь в операционных задачах, ведение таблиц и ключевых показателей компании.

Требования:

Hard Skills

Умение работать с системами хранения данных (папки, структуры), опыт ведения проектов или ассистентства.

• Навыки ведения таблиц (Excel / Google Sheets): работа с данными, сводные таблицы, отслеживание показателей.

• Владение инструментами планирования и постановки задач

• Умение структурировать большие объемы информации, вести базы задач и документацию.

• Грамотная устная и письменная речь: четкая фиксация задач и поручений.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с маркетплейсами

Soft Skills:

• Аналитическое мышление: способность видеть закономерности в данных и принимать решения на их основе

• Коммуникабельность: эффективное взаимодействие с службами маркетплейсов, командой

• Проактивность: инициативность в поиске новых возможностей для роста и оптимизации

• Системность: способность структурировать процессы и создавать воспроизводимые алгоритмы работы

• Обучаемость: готовность быстро осваивать новые инструменты и изменения на платформах

• Ответственность: личная ответственность за результат и готовность отвечать за принятые решения

Мы предлагаем:

• Полный рабочий день

• Зарплата от 20 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом).

• Удаленный формат работы.

• Часовой пояс: желательно по московскому времени (или допустимо расхождение до +2 часов.)

• Профессиональный рост: обучение на курсах, участие в отраслевых конференциях.

• Возможность расти вместе с компанией и занимать руководящие позиции.

• Инструменты для работы: доступ к платным аналитическим сервисам.

Мы рассматриваем все резюме и обязательно даем обратную связь каждому кандидату.