Окунева Марина

Личный ассистент

31 200 - 46 800 RUR
  • Москва
  • Нет опыта
  • Административная поддержка руководителя
  • Протоколирование
  • Организаторские навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Подготовка презентаций
  • Английский язык
  • Документооборот
  • Аналитическое мышление
  • Google Docs
  • Деловая коммуникация
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Анализ рынка
  • Управление временем
  • Навыки межличностного общения
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый
Нахожусь в поиске не просто исполнителя, а человека с аналитическо-творческим складом ума и интересом к сфере образования и ИТ (будет плюсом), который станет моей правой рукой и поможет оптимизировать рабочие и личные процессы.

Основные задачи:
• подготовка профильных дайджестов, поиск конференций, подбор материалов для чтения и постов из тематических каналов (образование, ИТ).
• расшифровка записей встреч, подготовка содержательных резюме (критическая оценка + ИИ-инструменты)
• регистрация на профильные мероприятия и конференции, организация выступлений и их подготовка, запись на обучения.
• ведение календаря тренировок и запись на них, управление бюджетом на питание, покупка продуктов.
• решение редких задач по дому (например, организация продажи вещей на авито) и помощь с организацией поездок.

Мы будем отличной командой, если вы:
• умеете работать с ИИ (на уровне осознанного промтинга), стремитесь автоматизировать рутину и обладаете базовыми навыками «программирования через промпты» (или вам интересно это развивать).
• уверенно используете miro, гугл-таблицы, документы и умеете просто и эстетично оформлять презентации.
• не ждете детальных инструкций, а сами задаете правильные вопросы, предлагаете решения и оптимизируете свое же время.
• знаете английский — уровень, близкий к С1, будет преимуществом.
• вам искренне любопытно направление образования и ИТ или вы хотите развивать навыки менеджмента, креативного решения задач, работы с данными и ищите себе наставника, который даст кейсы из реальной жизни.

Условия:
• формат работы: гибридный (преимущественно онлайн, но с личными поручениями по Москве не чаще 1 раза в неделю-полторы).
• график: стандартный 5/2, иногда работа в выходные (по предварительному согласованию).
• оплата: 30 000 рублей на испытательный срок (первые полгода), 40 000 рублей после + возможны годовые премии.
• бонусы: доступ к платным ИИ-сервисам, онлайн-библиотекам, возможность частичной оплаты обучения.