Позиция для ассистента, который умеет профессионально работать с задачами - снимать, структурировать и доводить до результата
Работа с понятными задачами, стабильной загрузкой и фокусом на бизнес-процессах - без бытовых поручений
О компании:
Торгово-производственная компания TLM Grupp
Производство лакокрасочных материалов и гидроизоляции
Компания не просто производит материалы, а разрабатывает умные решения под задачи клиента.
На рынке с 2018 года, последние 2 года - в стадии активного роста: расширяем каналы продаж и дистрибуции, увеличиваем объем производства
Несмотря на рынок и кризис - компания растет и масштабируется
Собственник:
- вовлечен в бизнес;
-
системно обучается и развивает команду, использует современные инструменты и подходы в работе;
-
заинтересован в выстраивании процессов.
Ключевая задача должности:
Разгрузить собственника от операционных задач и совместно выстроить работающую систему управления задачами.
Это первая позиция ассистента, у вас будет возможность правильно выстроить процессы.
Задачи:
1. Оцифровка и распределение задач:
- собрать и структурировать текущий пул задач собственника (на старте около 40+);
-
зафиксировать в Google Таблицах (Google Sheets);
-
распределить по приоритетам, срокам и ответственным;
-
регулярное обновление статусов.
2. Управление задачами и контроль
-
отслеживание, фиксация статусов, получение результата;
-
коммуникация с командой от лица собственника.
3. Ведение календаря:
- контроль планирования нагрузки с учетом повторяющихся и новых задач;
-
учет приоритетов, командировок, переносов и наложений.
4. Сбор и структурирование информации:
- поиск решений, товаров и подрядчиков.
5. Операционная поддержка бизнеса:
-
организация поездок;
-
контроль отзывов и сроков ответа на маркетплейсах (работа ведется по шаблонам, есть ответственный менеджер).
- опыт работы ассистентом или координатором/операционным менеджером от 1 года;
-
опыт ведения 20+ задач одновременно;
-
уверенная работа с Google Таблицами (Google Sheets) и календарем;
-
умение профессионально снимать задачу - цель, результат, срок;
-
способность структурировать и приоритизировать задачи;
-
доведение задач до результата;
- использование ИИ-инструментов или готовность обучиться.
Условия:
-
доход готовы обсуждать;
-
формат: удаленно (90%)+ редкие выезды по поручениям и на производство Санкт-Петербург;
-
уважение к рабочему времени с 9.00-18.00;
-
понятная зона ответственности;
-
работа напрямую с собственником, готовность обучать и качественно передавать дела.
Важно:
-
это не позиция выполнять поручения, а работа с задачами и системой;
-
задачи фиксируются и приоритизируются;
-
объем задач контролируемый, без перегруза;
-
нагрузка увеличивается постепенно.
В сопроводительном письме напишите:
- сколько задач одновременно вели;
-
в какой системе вели задачи;
-
был ли опыт структурирования задач с нуля.