Обязанности:
- работа с входящими/исходящими звонками
- ведение реестра исходящих документов
- первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по отделам, организация хранения документов
- учёт и передача поступивших документов через курьерские службы и почту России
- контроль наличия канцтоваров и расходных материалов в офисном отделе
- встреча гостей, организация приема посетителей при необходимости
- организация командировок сотрудников: оформление билетов (авиа/ж/д), бронирование гостиниц, переработка сопутствующей документации
- подготовка и подача документов на визы для сотрудников компании
- ведение справочника «Контрагенты» в базе 1С
- работа с экспресс-почтой, курьерами: отправка/получение корреспонденции и мелких посылок
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя
Требования:
- образование – высшее
- опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
Должен знать:
- основы делового этикета
- основы делопроизводства
- методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники
Ключевые качества: ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, высокий уровень самоорганизации; умение работать в команде
Условия:
- время работы: с 9:00 до 18:00
- заработная плата – 70000 руб. в месяц (на испытательный срок заработная плата 60000 руб. в месяц)
- заработная плата – 70000 руб. в месяц (на испытательный срок заработная плата 60000 руб. в месяц)
- оплачиваемый проезд
Навыки:
- быть уверенным пользователем MS Office
- уметь работать с современной офисной оргтехникой
- иметь навыки делового общения, грамотную речь