Вас ожидают следующие задачи:
- Планирование календаря руководителя: организация встреч, напоминание о предстоящих событиях;
- Прием и размещение посетителей (гостей, клиентов, партнеров);
- Организация командировок руководителя и сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов;
- Ведение документооборота компании по своему направлению;
- Контроль за прохождением документов и их исполнением;
- Заполнение и учет простых форм документов (командировки, заявки);
- Систематизация, хранение и ведение архива документов (как в бумажном, так и в электронном виде);
- Обработка входящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
- Организация и подготовка встреч, совещаний, переговоров.
Критерии успеха:
- Высшее образование;
- Наличие релевантного опыта в роли референта/ассистента;
- Готовность к большому объему документов (приказы, служебные записки и прочее);
- Навыки работы в MS Office;
- Развитые компетенции: системное мышление, коммуникабельность.
Условия:
- Опыт в компании №1 в России на рынке корпоративного страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
- Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
- Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный день к нему и, конечно, оплачиваемый больничный;
- Стабильный доход в стабильной компании, а также систему премирования;
- Социальный пакет, включающий добровольное медицинское страхование в лучших клиниках города, специальные предложения по страхованию (КАСКО, имущество, жизнь), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие программы от партнеров;
- Заботу компании о детях сотрудника: скидки в детские лагеря и подарки на Новый год;
- Удобное расположение офиса в центре города.