Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Цель освободить время и внимание руководителя для ключевых задач, взяв на себя рутину

Обязанности:

• Обеспечение руководителя комплексной административной, организационной и протокольной поддержкой.
• Управление рабочим календарём руководителя и заместителей (30-40 мероприятий в неделю).
• Управление информационным потоком: учёт, распределение и своевременное доведение до руководителя документов, сообщений и данных.
• Организация деловых встреч «под ключ».
• Протоколирование совещаний, составление, согласование и рассылка протоколов в течение 24 часов после мероприятия.
• Мониторинг и анализ хода исполнения ключевых задач.
• Фильтрация запросов и координация внутренних и внешних контактов.
• Деловая переписка (русский язык).
• Комплексная подготовка брифинг-материалов, справок ко встречам, аналитических записок, тезисов для переговоров.
• Проведение аналитического поиска и структурирование информации.
• Контроль поручений руководителя и руководителю.
• Планирование и организация поздравлений коллег и партнёров.
• Работа в ЭДО (МосЭДО).

• Внимание к деталям и умение работать с большими объёмами информации, систематизировать её, выделять главное, анализировать содержание.
• Высокая внутренняя организованность и умение выполнять задачи в срок.
• Готовность к монотонной работе с большим объёмом документов и информации.
• Аккуратность и скрупулёзность.
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
• Активная жизненная позиция.
• Уверенный пользователь ПК, Word и Excel.
• Опыт выполнения аналогичных обязанностей от 2 лет.
• Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО) будет преимуществом.

• Карьера в структуре Правительства Москвы.
• Масштабные, значимые для города проекты.
• Молодой и дружный коллектив.
• Новый современный офис.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования).
• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00 (возможно с 9:00 до 18:00),
  перерыв для отдыха и питания 12:00-12:45.
• Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать её и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
  Твой город - твоё дело!