Ассистент-делопроизводитель

Обязанности:

- Составление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций по готовым шаблонам. Контроль сроков действия договоров с поставщиками;

- Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов;

- Прием входящей и отправление исходящей корреспонденции. Отслеживание сроков оплаты хранения почтовых отправлений в отделении почты;

- Сверка с контрагентами, ведение реестра актов сверок;

- Участие в подготовке документов по встречным камеральным налоговым проверкам;

- Ведение кадрового делопроизводства (публикация вакансий, ведение личных дел, оформление трудовых договоров и прочих кадровых документов (по готовым шаблонам);

- Помощь в организации документооборота компании (сканирование/копирование документов, заверение документов при необходимости);

- Работа в ЭДО с входящими документами по услугам сторонних организаций (в

перспективе);

- Взаимодействие с подрядчиками (интернет-провайдеры, операторы связи и видеонаблюдения и пр.);

- Выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

- Высшее юридическое или экономическое образование;

- Внимание к мелочам, аккуратность, грамотная устная и письменная речь;

- Опыт работы приветствуется.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Заработная плата 120 тыс. руб/месяц (после удержания налогов), выплата производится 2 раза в месяц;

- Испытательный срок 1 месяц;

- Офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира, м. Рижская.

- Удобный график работы: пн-чт с 9:00 до 17:00, пт до 16:00.