Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Чай, кофе руководителю;
- Организация внешних и внутренних встреч руководителя (планирование в Outluuk, Zoom);
- Ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением поставленных задач;
- Предоставление отчетов руководителю ;
- Заказ канцелярии, воды;
- Взаимодействие с штатным курьером;
- Полный цикл документооборота:
-
-отслеживание перемещения документов – подписание и возврат от контрагентов ;
- оповещение сотрудников о заключении новых договоров (путем отправки на электронную почту);
- формирование и ведение архива;
- ведение реестра договоров;
- Предоставление по запросу пакета документов контрагентам (арендаторы, ресурсоснабжающие организации и пр.), в том числе рассылка на электронную почту и подготовка копий документов в оригиналах;
- Работа с почтой:
- подготовка отправки, сбор почтовых отправлений;
- реестр почтовых затрат;
-
заказ выписок из ЕГРН;
-
Оформление доверенностей (простая письменная форма по образцу);
- Оформление презентаций ( Power Point)
- Работа с Excel, Word, Outlook, Zoom;
- Работа с презентациями в Power Point
- График 5/2 в комфортабельном БЦ Рига Ленд по производственному календарю с 10 до 19 или с 9 до 18 (на выбор);
- Бесплатные шатлы от ст. м. Строгино, Щукино, Красногорская