Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

ЗАДАЧИ

Операционная поддержка руководителя: учет и управление задачами; назначение и согласование встреч, мероприятий, ведение календарей; формирование плана на месяц, организация командировок, мероприятий; прочие личные поручения.

Администрирование: консолидация отчетности по поручениям,контроль поручений, протоколирование; ведение внутреннего (локальные нормативные акты, регламенты, приказы) и внешнего (письма, электронный документооборот, CRM) документооборота, проверка исходящих документов на соответствие корпоративным требованиям и стандартам; ведение архива (Bitrix24, пр.).

Проектное управление: приоритизация инициатив и распределение ресурсов между проектами и командой; кросс-функциональное взаимодействие с другими юрлицами группы компаний; подготовка проектной документации, статусов (отчетов) и результатов, презентаций по проектам.

ТРЕБОВАНИЯ

Важны грамотная речь, умение качественно структурировать, готовить и оформлять документы. Креативный подход, предложения по оптимизации работы – приветствуются.

Готовы обучать и делиться своими знаниями и навыками, но при этом стоит понимать, что мы берем коллегу в помощь руководителю, а не на практику. Высшее образование важно, но не критично, главное – широкий кругозор и умение выстраивать причинно-следственные связи.

Готовность и умение работать в условиях многозадачности, проектного подхода, жесткого соблюдения deadline.

Не предполагается "от и до" формировать задачи для бизнес-ассистента, поэтому важно уметь "проецировать" результат каждого действия и документа, готовность брать на себя ответственность.

Важно любить соблюдать порядок: мы работаем в медицинской среде, но не носим белые халаты, при этом у нас везде чисто, четко и с уважением к коллегам и пациентам.

Дополнительные навыки приветствуются: оптимизация работы с использованием программных решений, доски Miro, искусственного интеллекта.

УСЛОВИЯ

Стандартная рабочая неделя (пн-пт), с 10.00 до 19.00, но быть в курсе всего важного - Ваша задача, с максимальной вовлечённостью.

ДМС после испытательного срока. Больничные оплачиваются, но мы - за здоровый образ жизни, поэтому готовы участвовать в оплате спортзала, бассейна нашей команде. Кофе и чай для команды, частичная компенсация обедов.

Формат работы - офис.

Два раза в год - выездная стратегическая сессия, включая субботу, для всех членов команды.

Оклад по результатам собеседования, в зависимости от навыков и опыта. Выплаты: аванс 20 числа и расчет 5 числа (зарплатный проект ВТБ).

Дополнительная годовая премия - в марте следующего года, по результатам годового отчета Совету директоров.

ОФИС

Небольшая и уютная кухня, зона отдыха и комфортная локация (от метро Маяковская - до 5 мин.), безопасный и современный офис, но, самое главное, партнерский подход каждого из нашей команды для достижения общей цели и качественного решения вопросов наших пациентов и гостей.

Офис органично выстроен для правильной работы: лифт, пандус и широкие проходы - среди нашей команды есть маломобильные коллеги.