РУСЗОЛОТО
Помощница/помощник руководителя
- Организаторские навыки
- Закупка товаров и услуг
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Умение принимать решения
- Работа с оргтехникой
- Ответственное хранение
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием и распределение звонков
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Закупки
- Организация рабочих мест
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Что будем делать каждый день (основные задачи):
1) Закрывать любые вопросы и проблемы руководителя со скоростью «уже сделано»
2) Вести полную организацию рабочего дня, встреч, поездок, звонков
3) Готовить материалы, письма, презентации, отчёты «под ключ»
4) Контролировать дедлайны по проектам и задачам компании
5) Вести деловую переписку (в т.ч. на английском — будет плюсом)
6) Искать информацию, подрядчиков, решения
7) Фильтровать входящий поток (люди, письма, мессенджеры)
8) Помогать принимать быстрые решения, когда руководитель в самолёте / на встрече / в отпуске
9) Иногда — личные поручения (организация поездок, подарков, бронирований и т.д.)
Ключевые требования (без этого не рассматриваем):
1) Опыт работы помощником руководителя / личным ассистентом / бизнес-ассистентом от 1,5–2 лет (не просто секретарь-ресепшн)
2) Умение самостоятельно решать проблемы, а не только докладывать «есть проблема»
3) Очень высокая самоорганизация и ответственность
4) Быстрая обучаемость и сообразительность — схватываете на лету
5) Грамотная устная и письменная речь (без ошибок в письмах)
6) Уверенный пользователь ПК
7) Стрессоустойчивость (работаем близко и много)
Будет большим преимуществом:
1) Опыт работы с руководителями в IT / производстве / торговле / консалтинге / e-commerce
2) Английский от Upper-Intermediate (переписка, звонки, документация)
3) Знание Notion, Miro, CRM-систем, базовые навыки работы с таблицами / анализом данных
4) Опыт ведения сложных календарей и многозадачности
Мы предлагаем:
1) Официальное оформление
2) Белая зарплата + премии по результатам
3) Возможность роста до операционного директора / руководителя проектов
4) Работа с сильным и адекватным руководителем (без токсичности и микроменеджмента)
5) Обучение, конференции, доступ к сервисам и инструментам
6) Комфортный офис
ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ И МУНИЦИПАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ, АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Если вы из тех, кто говорит «я разберусь» вместо «я не знаю как», и действительно разбирается — напишите прямо сейчас.