Офис-менеджер

Мы ищем офис‑менеджера -человека, который возьмёт на себя организацию работы офиса и поможет команде сосредоточиться на главных задачах. Ждём ответственного специалиста с опытом или внимательного новичка с развитыми организационными навыками, готового расти в стабильной компании с хорошей корпоративной атмосферой. Мы поможем освоиться — у нас налажена система адаптации для новых сотрудников!

Обязанности:

• Обеспечение офиса:

-заказывать канцелярские принадлежности, чай, кофе и другие расходные материалы для комфортной работы коллектива.

• Координация технического персонала:

-контролировать выполнение задач техническим персоналом, следить за исправностью оргтехники и своевременным устранением неполадок.

• Работа с корреспонденцией:

-принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

-отправлять письма и документы через Почту России или курьерские службы, взаимодействовать с курьерскими компаниями.

• Организация командировок:

-планировать командировки сотрудников: покупать билеты, бронировать гостиницы, заказывать такси.

• Административная поддержка:

-выполнять текущие поручения непосредственного руководителя.

Наши пожелания:

• Опыт работы офис‑менеджером или на аналогичной должности будет вашим преимуществом;

• Уверенное владение ПК и оргтехникой, навыки работы в программах MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Знание программы 1С будет плюсом;

• Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, внимательность, исполнительность, логическое мышление, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Стабильность и комфорт:

-официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

-зарплата 2 раза в месяц, без задержек;

-график 5/2 (с 8:00 до 17:00).

• Поддержка сотрудников:

-система адаптации для быстрого погружения в рабочие процессы;

-компенсация расходов на связь (корпоративная мобильная связь).

• Развитие и здоровье:

-софинансирование фитнеса;

-корпоративный английский язык;

-играем в волейбол (для тех, кто любит активный отдых).

• Корпоративная культура:

-поздравления сотрудников с праздниками;

-яркие и запоминающиеся корпоративы;

-уютный офис по адресу: Большой Сампсониевский пр., д. 50.