Помощник/ассистент руководителя

Агентство МОСТ – это команда профессионалов в сфере консалтинга и комплексного сопровождения девелоперских проектов. Мы специализируемся на создании успешных проектов, разрабатывая эффективные маркетинговые стратегии, продуктовые решения и системы продаж «под ключ».
Ищем амбициозного специалиста в команду профессионалов! Нам нужен ответственный и инициативный ассистент, готовый развиваться вместе с нами и достигать новых высот.

Обязанности:

• Выполнять поручения руководителя.
• Организовать рабочий процесс: вести календарь руководителя, помогать соблюдать сроки выполнения планов.
• Готовить и проводить встречи: организовывать внутренние мероприятия, готовить необходимую документацию и создавать комфортные условия для обсуждения вопросов.
• Оформлять протоколы: записывать итоги совещаний и передавать принятые решения ответственным исполнителям.
• Создавать информационные материалы: составлять отчёты, презентации и аналитические доклады для грамотного принятия управленческих решений.
• Разрабатывать коммерческие предложения: формировать тексты писем и отправлять их партнёрам и клиентам.
• Координировать работу сотрудников: ставить задачи подчинённым, контролировать качество и сроки выполнения поручений.
• Обеспечивать документооборот: обрабатывать входящие и исходящие бумаги, взаимодействовать с бухгалтерией и финансовыми подразделениями.
• Осуществлять администрирование офиса: заказывать мебель, технику, канцтовары и прочие ресурсы для поддержания нормального функционирования офиса.
• Управлять бюджетом: следить за обоснованностью расходов, своевременно подавать финансовую отчётность руководителю.
• Поддерживать порядок: обеспечивать чистое и уютное рабочее пространство для руководителя.
• Повышать эффективность работы: оперативно предоставлять инструментарий и ресурсы, содействуя выполнению руководителем поставленных задач.

• Ответственность, исполнительность, инициативность, стрессоустойчивость.
• Хорошо владеть программами Microsoft Office.
• Ясно и понятно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме.
• Эффективно управлять своим временем, проявлять организованность и внимательность к деталям.
• Иметь успешный опыт делового общения и поддерживать хорошие отношения с коллегами различных уровней.
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

• Работа в удобном офисе возле станции метро «Беговая», всего пять минут пешком.

• Четкий пятидневный график с фиксированными рабочими часами (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00).

• Зарплата на испытательном периоде составит 80 тысяч рублей в месяц на руки, после успешного прохождения испытания — 100 тысяч рублей ежемесячно на руки.

• Временная позиция на период декретного отпуска нашего постоянного сотрудника, но с возможностью дальнейшего сотрудничества на новой позиции.

• Минимум бюрократии и максимум прозрачности в работе

Приглашаем стать частью нашей профессиональной команды, где каждый сотрудник ценится и важен для общего успеха компании!