ОПК Зеленоградский

Помощник/ассистент руководителя

От 100 000 RUR
  • Москва
  • Нет опыта
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Документальное сопровождение
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование рабочего дня руководителя

Обязанности:

  • Работа с документами и информацией: подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов, контроль корректности деловой переписки.
  • Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты: передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения, координация взаимодействия руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам.
  • Контроль и отчётность: отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы.
  • Соблюдение внутренних стандартов: соблюдение внутренних регламентов и стандартов компании, обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы.
Требования:
  • Коммуникабельность — умение грамотно общаться как устно, так и письменно.
  • Технические навыки — владение офисными программами.
  • Многозадачность — умение выполнять несколько задач сразу.
  • Ответственность и внимание к деталям — точность в выполнении задач и соблюдение дедлайнов.
  • Стрессоустойчивость — умение сохранять спокойствие и находить решения даже в условиях стресса.
  • Логическое мышление — важно уметь анализировать ситуацию и быстро оценивать её значимость.

Условия:

- Договорные обязательства согласно трудового договора (должностной инструкции).