ОПК Зеленоградский
Помощник/ассистент руководителя
От 100 000 RUR
- Деловая переписка
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Документальное сопровождение
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя
Обязанности:
- Работа с документами и информацией: подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов, контроль корректности деловой переписки.
- Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты: передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения, координация взаимодействия руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам.
- Контроль и отчётность: отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы.
- Соблюдение внутренних стандартов: соблюдение внутренних регламентов и стандартов компании, обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы.
- Коммуникабельность — умение грамотно общаться как устно, так и письменно.
- Технические навыки — владение офисными программами.
- Многозадачность — умение выполнять несколько задач сразу.
- Ответственность и внимание к деталям — точность в выполнении задач и соблюдение дедлайнов.
- Стрессоустойчивость — умение сохранять спокойствие и находить решения даже в условиях стресса.
- Логическое мышление — важно уметь анализировать ситуацию и быстро оценивать её значимость.
Условия:
- Договорные обязательства согласно трудового договора (должностной инструкции).