Младший помощник/ассистент руководителя

Добрый день.
В компании BUBUTS.PRO открыта вакансия: Младший ассистент руководителя.

BUBUTS.PRO — бизнес - трекинг

Рекомендуем для начала познакомиться с нашей компанией. Узнать, кто мы и чем занимаемся, можно на сайте: bubuts.pro

Формат работы — гибридный (иногда в офисе иногда удаленно).
Возможно временное оформление: по трудовому договору.

Что будет входить в ваши задачи

Основная задача — помогать руководителю и старшему ассистенту в выполнении операционных и организационных задач.

Примеры задач:

• помощь в ведении календаря руководителя (напоминания, согласование времени встреч);
• поиск информации в интернете (подрядчики, локации, сервисы и т.д.);
• выполнение простых поручений: заказать билеты, найти локацию, отправить файлы;
• работа с CRM по шаблонам (заполнение карточек клиентов, фиксация встреч);
• обработка входящих обращений (сообщения, заявки);
• помощь в организации встреч и мероприятий руководителя;
• помощь в ведении социальных сетей компании (публикация контента по готовому плану);
• коммуникация с подрядчиками (дизайнеры, видеографы и др.);
• выполнение небольших операционных задач компании;
• назначение встреч.
• и т.д.

Каким мы видим кандидата

• ответственность и исполнительность;
• внимательность к деталям;
• готовность быстро учиться;
• способность выполнять задачи в срок;
• умение работать с информацией;
• коммуникабельность и организованность;
• базовые навыки работы с компьютером и интернет-сервисами.

Будет плюсом:

• опыт в продажах
• опыт работы ассистентом или помощником;
• базовые навыки работы с соц. сетями;
• умение работать в таких как Canva, CapCut и т.д;
• опыт работы в Bitrix24 / AmoCRM

Что мы предлагаем

• работа с сильным руководителем и возможность быстро учиться бизнес-процессам;
• фиксированный оклад + KPI по результатам работы;
• возможность роста до старшего ассистента и управленческих задач;
• график 5/2;
• удаленный формат работы (после стажировки);
• стажировка 1–2 недели;
• оформление согласно ТК РК.

Работа в нашей компании дает возможность получить сильный практический опыт и быстро развиваться в бизнес-среде.