Секретарь отдела делопроизводства, архивного и секретарского дела

Обязанности:

• прием проектов документации для подписания руководителем;
• проверка документов на предмет грамотного и стилистического верного составления;
• организация проведения оперативных совещаний, телефонных переговоров с участием руководителя;
• работа в системе электронного документооборота;
• контроль исполнения поручений;
• составление писем, запросов и иных документов;
• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения;
• проверка презентационных материалов на правильность оформления;
• подготовка отчетов и презентаций.

Требования:

• высшее образование (в области документоведения, управления персоналом, производственного менеджмента, экономики, связи с общественностью);
• уверенный пользователь MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• способность работать в режиме многозадачности;
• исполнительность и пунктуальность;
• уверенный пользователь ПК (программы MS Word, MS Excel, MS Power Point, Консультант плюс, Гарант).

Условия:

• полный рабочий день, 5 дневная рабочая неделя;
• рабочее место г. Уфа (ул. Чернышевского, д. 115);

• Социальный пакет:

• добровольное медицинское страхование и страхование работников от несчастных случаев;
• прохождение медицинских осмотров за счет предприятия;
• компенсация стоимости абонемента в фитнес-зал;
• корпоративная пенсионная программа;
• образовательные займы;
• ипотечная программа;
• санаторно-курортное лечение работников и членов их семьи;
• путевки для детей работников в детские оздоровительные лагеря;
• материальная помощь в рамках Коллективного договора (при вступлении в брак впервые, возвращении на работу после прохождения военной службы, рождении ребенка, смерти членов семьи, поддержка многодетных семей и т.д.).