Бизнес-ассистент DCEO

Мы ищем человека, который станет надежным партнером в ежедневной операционной деятельности, поможет поддерживать высокий темп работы и обеспечит стабильность всех процессов вокруг DCEO. Нам нужен профессионал, способный взять на себя управление календарем, организацию встреч, ведение коммуникаций и сопровождение ключевых инициатив.

Основные задачи:

• Организация и ведение календаря DCEO, управление приоритетами и загрузкой;
• Координация встреч, переговоров и внешних взаимодействий;
• Сопровождение гостей и обеспечение профессиональной среды взаимодействия;
• Ведение коммуникации от имени DCEO (почта, звонки, переписка);
• Подготовка документов, отчетов и презентационных материалов;
• Участие в проектной работе, поддержка в управлении небольшими проектами и координации задач;
• Организация командировок (перелеты, проживание, транспорт);
• Выполнение личных поручений, связанных с рабочей повесткой;
• Обеспечение конфиденциальности и корректной работы с чувствительной информацией;
• Участие в бизнес-комитетах: протоколирование, фиксация решений, контроль follow-up;
• Поддержка в организации бизнес-мероприятий (offsite, стратегические сессии и др.);
• Участие в процессах культурной трансформации и внутренних инициатив;
• Взаимодействие с подразделениями банка и Group по поручению DCEO;
• Координация исполнения задач и контроль сроков по ключевым инициативам;
• Участие в проектных инициативах, контроль статуса задач и поддержка проектной коммуникации.

Ключевые требования:

• Высшее образование в области бизнес-администрирования, менеджмента или смежных направлений;
• Не менее 3 лет на аналогичной позиции;
• Опыт работы в банковской или финансовой сфере является преимуществом;
• Опыт взаимодействия с топ-менеджментом;
• Сильные организационные навыки и управление приоритетами;
• Развитые письменные и устные коммуникации;
• Уверенное владение офисными инструментами;
• Навык подготовки профессиональных презентаций (PowerPoint или аналогичные инструменты);
• Навыки участия в проектной работе: координация задач, контроль сроков, взаимодействие с участниками проекта;
• Способность работать с большим объемом информации;
• Высокий уровень конфиденциальности и аккуратности;
• Высокий уровень профессионализма;
• Проактивность и самостоятельность;
• Эмпатия и сервисная ориентация;
• Способность работать в динамичной среде.