Обязанности:
- Обеспечение управленческой деятельности руководителя, прием и распределение звонков, поступающих в приемную;
- прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;
- передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения;
- контроль оформления проектов распорядительных актов главного врача, подготовленных руководителями структурных подразделений, их регистрация, обеспечение заинтересованных лиц и подразделений копиями и их рассылка;
- прием и передача непосредственному документов с визой главного врача;
- подготовка приказов на служебные командировки работников учреждения;
- выполнение личных поручений руководителя.
- среднее профессиональное образование и релевантный опыт работы от 1 года секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером;
- уверенный пользователь ПК и офисной техники;
-
навыки работы в СЭД и в системе электронного документооборота Directum обязательны;
- грамотная письменная и устная речь;
- навыки ведения деловой переписки, уверенное знание делопроизводства;
- хорошие коммуникативные качества;
- ответственность, внимательность;
- умение работать в режиме многозадачности;
- «качественно и в срок» - это про Вас;
- умеете расставлять приоритеты (т.е. работать в ситуации многозадачности);
- знание делового этикета.
- Работа в центральной части г. Екатеринбург, нормированный рабочий день, с 08.00 до 16.30;
- Социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- В зависимости от результатов работы, осуществляется выплата премий к Дню медицинского работника и по итогам работы за год;
- Предоставляется оплачиваемый отпуск родителям первоклассников на 1 сентября.
- Почему выбирают нас:- стабильная работа в бюджетном учреждении;- официальное трудоустройство, в соответствии с Трудовым кодексом;- удобный график работы, без переработок