О компании
PAPATOOLS — B2B-компания в промышленном сегменте.
Мы строим системный бизнес: скорость, порядок, управляемость.
У нас нет хаоса, «как получится» и вечных переделок.
Есть результат, ответственность и взрослая позиция.
Зачем эта роль
Нам нужен человек, который:
- снимет с СЕО весь бытовой и операционный шум
- создаст идеально работающий офис
- обеспечит скорость, порядок и предсказуемость
Это не «офис-менеджер ради офис-менеджера».
Это роль человека, через которого
офис начинает работать как система.
⚡ Ключевой результат роли
- СЕО не отвлекается на бытовые и организационные вопросы
- офис работает без сбоев и дерганий
- задачи решаются быстро, без напоминаний
- есть порядок в процессах, документах и пространстве
Задачи
1. Поддержка СЕО
- выполнение поручений (реакция ≤ 15 минут)
- подготовка рабочего места, документов, встреч
- закрытие всех бытовых и организационных вопросов
- помощь в ежедневных операционных задачах
2. Управление офисом
(основа из профиля)
- контроль порядка, чистоты и готовности офиса
- организация переговорных и встреч
- обеспечение расходников и закупок
- работа с подрядчиками (уборка, техника, интернет)
- контроль исправности техники
3. Документы и операционка
- приём/отправка корреспонденции
- печать, сканирование, подшивка
- поддержание порядка в файлах и хранилищах
- работа в Битрикс24 (задачи, контроль сроков)
4. Цифровой порядок
- структурирование документов и папок
- контроль актуальности данных
- работа с Битрикс24 и базовыми ИИ-инструментами
5. Организация встреч и ВКС
- подготовка переговорных
- настройка Zoom / Teams / B24
- контроль техники (звук, камера, интернет)
6. Улучшения
- предложения по улучшению офиса и процессов
- оптимизация расходов
- внедрение системности (чек-листы, контроль)
Требования
- опыт: ассистент / офис-менеджер / администратор от 1 года
- умение работать в быстром темпе
- аккуратность и системность
- ответственность: «сделаю», а не «мне не сказали»
- уверенное владение ПК
Будет плюсом
- опыт работы с Битрикс24
- опыт поддержки руководителя
- понимание закупок и работы с подрядчиками
Кого не рассматриваем
- «это не моя работа»
- медленный темп
- отсутствие системности
- те, кто не хочет работать с технологиями
Условия
- работа напрямую с генеральным директором
- высокая скорость и вовлеченность
- реальное влияние на процессы компании
- рост не по должности, а по уровню влияния