Обязанности:
- Высшее образование (юридическое, экономическое или в области управления документацией);
- Опыт работы по специальности в сфере делопроизводства не менее 3 (трех) лет, из них не менее 1–2 лет на руководящей должности;
- Наличие организаторских способностей и умение принимать управленческие решения;
- Знание нормативных документов по делопроизводству, архивному делу и документообороту;
- Опыт разработки и внедрения внутренних нормативных документов (инструкции, положения, регламенты);
- Уверенное владение ПК, в том числе навыки работы в системе электронного документооборота (СЭД) «Инфодокс»;
- Знание правил архивного хранения документов и ведения номенклатуры дел;
- Знание государственного и официального языков;
- Отсутствие отрицательных характеристик с предыдущих мест трудовой деятельности.
- Организация и контроль ведения делопроизводства в Банке;
- Обеспечение соблюдения требований законодательства Кыргызской Республики, нормативных правовых актов НБКР и внутренних нормативных документов Банка;
- Организация работы с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией;
- Контроль сроков исполнения документов и исполнительской дисциплины;
- Руководство сотрудниками отдела, распределение обязанностей и контроль выполнения задач;
- Взаимодействие с другими подразделениями Банка по вопросам документооборота;
- Проведение инструктажей и консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства;
- Участие в проверках, аудитах и инспекциях по вопросам документооборота и хранения документов;
- Подготовка отчетности и аналитической информации по делопроизводству;
- Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Место работы: офис (полный рабочий день), удобная локация, комфортабельный и современный офис;
- Оформление: в соответствии с Трудовым кодексом Кыргызской Республики.
- Отпуск: ежегодный оплачиваемый отпуск согласно законодательству;
- Возможности профессионального развития и обучения.