Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию бесперебойной работы офиса, станет точкой опоры для команды и поможет поддерживать порядок, комфорт и эффективность в ежедневной рабочей среде
STARKWOOD сегодня - одна из немногих компаний, которая имеет полный штат специалистов для выполнения всех работ:
- Оформление и получение всей разрешительной документации
- Архитектурное проектирование
- Производство клееного бруса
- Строительство
- Производство столярных изделий
- Дизайн интерьера
- Комплектация проекта
- Благоустройство и ландшафт участка
- Обеспечение безопасности строительного объекта
Задачи:
- Прием входящих звонков, их квалификация и формирование в CRM-системе;
- Организация жизнеобеспечения офиса (канцтовары, вода, кофе, конфеты, медикаменты, курьерские службы);
- Встреча клиентов, кандидатов и гостей, чай/кофе;
- Подготовка переговорных для встреч с клиентами;
- Ведение СКУД сотрудников офиса, заказ пропусков транспортных средств;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, учет, хранение) и почтой России;
- Взаимодействие с арендодателем;
- Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании;
- Покупка цветов, подарков для сотрудников и клиентов;
- Взаимодействие с IT с целью организации рабочих мест для новых сотрудников;
- Поддержание порядка и уюта в офисе;
- Помощь HR в подборе и адаптации персонала, организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений HR и первых лиц компании.
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее законченное образование;
- Опыт аналогичной работы от 3-х лет;
- Высокий уровень организованности и самостоятельности, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность;
- Уверенное владение MS Office, CRM-системами – как преимущество;
- Способность быстро принимать решения, ориентироваться в запросах, понимать приоритеты.
Мы предлагаем:
- Работу в динамично развивающейся компании с перспективой роста;
- Введение в должность и обучение на период адаптации;
- Оформление по ТК РФ, соц. пакет;
- Бесплатное питание;
- Корпоративный пилатес, корпоративные мероприятия;
- Обучение и повышение квалификации за счет Работодателя;
- График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня.