Должностные обязанности:
- Административная и информационная поддержка первого лица компании;
- Планирование и координация рабочего графика руководителя;
- Контроль исполнения поручений и реализация поставленных задач руководителям подразделений;
- Полное ведение делопроизводства: оформление, регистрация, прохождение, контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
- Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов;
- Ведение протоколов совещаний;
- Копирование, сканирование, распечатка документов на специализированной технике, аппаратуре, прошивание и оформление документов;
- Оперативный поиск любой необходимой руководителю информации;
- Выполнение поручений руководителя;
- Руководство и административная поддержка офиса: решение хозяйственных вопросов, обеспечение канцтоварами, согласование поставок техники, мебели и необходимых предметов быта для обустройства офиса руководителя;
- Контроль соблюдения корпоративных стандартов и культуры, принятых в компании;
- Поддержание коммуникаций между подразделениями компании, создание приятной и комфортной рабочей обстановки;
- Осуществление работы по подготовке совещаний, переговоров, встреч, конференций (сбор необходимых материалов, оповещение участников о дате, времени, месте и повестке дня заседания, подготовка залов);
- Встреча гостей, чай/кофе.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее трех лет в крупных компаниях;
- Опыт работы с большим объемом информации, быть в доступе на средствах связи;
- Знание стандартов системы организационно-распорядительной документации, правила ведения документооборота;
- Опыт внедрения электронного документооборота;
- Готовность к ненормированному рабочему дню;
- Отличные организаторские навыки;
- Знание делового этикета, тактичность и соблюдение субординации;
- Знание казахского языка;
- Знание английского языка (уровень разговорный или выше);
- Уверенный пользователь ПК: офисные программы MS Office, знание основной офисной техники, желательно знание графических редакторов;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Оперативность, внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, тактичность, неконфликтность, лояльность;
Условия работы:
- Плавающий график,
- Перерыв на обед,
- Пятидневная рабочая неделя,
- Оформление в соответствии с законодательством РК.