Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей документации (формализованной и неформализованной);
- Проверка качества информации в документах по заданным критериям (полнота, точность, соответствие регламентам); подготовка предложений по результатам проверок;
- Систематизация, регистрация и архивирование документов;
- Работа с базами данных (внесение, обновление, поиск информации; своевременный вывод данных в корпоративную информационную систему);
- Подготовка писем, уведомлений и других официальных документов;
- Обработка большого объёма однотипных документов с высокой внимательностью.
Требования:
- Опыт работы от 10 лет (в сфере делопроизводства, документооборота или административной деятельности);
- Опыт на позиции от 5 лет в должности специалиста, делопроизводителя, секретаря или в аналогичной должности;
- Образование высшее или среднее профессиональное (техническое направление будет преимуществом);
- Знание стандартов делопроизводства;
- Навыки работы с базами данных;
- Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook; работа с электронными документами (PDF, сканирование);
- Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
-
Внимательность к деталям;
-
Аналитическое мышление;
-
Готовность к обучению, развитию и выполнению рутинных задач;
-
Грамотная письменная речь, знание делового этикета.
Условия:
-
Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата;
-
График работы 5/2 с 8:30-17:30, пятница – сокращенный день до 16:15;
-
Современный комфортный офис;
-
Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы);
-
Скидки по ДМС для родственников сотрудника;
-
Дополнительные выплаты к отпуску;
-
Материальная помощь ко значимым событиям и в сложных жизненных ситуациях в жизни сотрудника;
-
Внешнее обучение за счет работодателя;
-
Внутреннее обучение: СДО, тренинги;
-
Корпоративные мероприятия, подарки для детей.