Добрый день!
Компания "ООО Энерго Альянс" в поисках ответственного Офис-менеджера.
ООО «ЭНЕРГО АЛЬЯНС» — российская инжиниринговая компания, с 2014 года реализующая проекты в сфере электроэнергетики высокого и среднего напряжения по всей территории России.
Мы проектируем и строим под ключ энергетическую инфраструктуру.
✔ Воздушные линии электропередачи
✔ ПС и трансформаторные подстанции с КРУЭ, КРУ, РЗА и АСУТП
✔ Кабельные линии, ВОЛС
✔ Вспомогательные инфраструктурные и промышленные объекты
Работаем с крупнейшими Заказчиками в стране, такими как 🏢 ПАО «Россети» и другими энергоснабжающими компаниями и промышленными предприятиями.
Что мы предлагаем:
- Оформление в штат, социальные гарантии и стабильную выплату заработной платы;
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00ч или с 8.00 до 17.00ч ;
- Процесс адаптации;
- Помощь и поддержку на всех этапах работы;
- Коллективные мероприятия.
Что предстоит делать:
- Ведение документооборота в полном объеме (в т.ч. проверка оформления исходящих писем, подготовка проектов договоров по типовым шаблонам, регистрация входящих/исходящих писем, приказов, реестры объектов/договоров/писем, электронный и бумажный архив);
- Регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам;
- Прием и перераспределение входящих звонков;
- Чай/кофе ГД и гостям;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, кофе, мобильная связь);
- Загрузка счетов, работа с первичной бухгалтерской документацией, соблюдение сроков оплаты и предоставления закрывающих документов (аренда офиса, телефония, интернет и т.д.);
- Помощь сотрудникам в решении административных вопросов, копировально-множительные работы;
- Осуществление приема/отправки корреспонденции (экспресс-почта, почта РФ);
- Оформление командировок (заказ авиа-/жд-билетов, гостиниц, такси);
- Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, контроль уборки);
- Помощь в организации корпоративных мероприятий, подарков контрагентам; - подготовка приемной к совещаниям.
Мы ищем именно тебя, если ты:
- Ответственная и внимательная;
- Пунктуальная и способная к работе в режиме многозадачности;
- С опытом работы в строительной компании занимающейся проектированием - будет вашим преимуществом!
Присоединяйся к команде профессионалов, где твои идеи и усилия будут оценены, а результаты - вдохновлять на новые свершения!