Бизнес-ассистент собственника / руководителя

Компания «ChangeLab» помогает банкам и корпоративным клиентам выстраивать и развивать финансовую инфраструктуру.

Мы работаем на рынке более 6 лет с российскими и зарубежными банками, сопровождаем проекты по открытию корреспондентских и расчетных счетов, получению кредитных рейтингов, брокерскому обслуживанию, регистрации компаний и лицензированию.

НАШИ КЛИЕНТЫ: Банк Санкт-Петербург, Альфа-Банк, Райффайзенбанк, Металлинвестбанк, Совкомбанк, а также банки из СНГ и ОАЭ.

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА собственника — системного, взрослого, собранного человека, который умеет превращать хаос в порядок, собирать процессы в систему, держать в фокусе задачи собственника и команды, контролировать сроки и доводить дела до результата.

ПОЧЕМУ РОЛЬ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНА?

• работа рядом с собственником и погружение в реальные бизнес-задачи;
• высокий уровень самостоятельности и доверия;
• возможность не просто исполнять задачи, а влиять на порядок и качество внутренних процессов;
• интересные, разноплановые задачи без пустой бюрократии;

ПРИМЕРЫ ЗАДАЧ, КОТОРЫЕ НУЖНО РЕШАТЬ:

• систематизировать и описывать существующие процессы компании со слов собственника и команды;
• организовывать рабочий день собственника, помогать с приоритезацией задач и контролем дедлайнов;
• координировать выполнение задач по клиентам и внутренним проектам;
• собирать, структурировать и хранить материалы компании;
• формировать структуру и контент для презентаций с последующей передачей дизайнеру;
• выстроить единое понятное хранилище данных и порядок на диске;
• забирать на себя операционные и административные задачи, разгружая собственника;
• помогать в тестировании гипотез и сопровождении запуска новых продуктов;
• отслеживать выполнение задач команды и держать под контролем движение по ключевым вопросам.

НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ ВЫ:

• имели опыт работы бизнес-ассистентом, координатором или в похожей роли;
• были системным и структурным человеком, который любит порядок и умеет его наводить;
• умели планировать, контролировать и доводить задачи до завершения;
• умели работать с таблицами, документами, Google Workspace / Microsoft Office;
• имели опыт сбора и описания процессов, регламентов, инструкций;
• были внимательны к деталям, срокам и договоренностям;
• умели спокойно коммуницировать с разными людьми и добиваться выполнения задач.

БУДЕТ ПЛЮСОМ, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ:

• опыт описания процессов, внедрения регламентов и систематизации внутренней работы;
• опыт работы с показателями, отчетностью и контролем исполнения;
• английский язык - как преимущество для дальнейшего роста;
• опыт работы в консалтинге, B2B-услугах, финансовой или юридической сфере.

УСЛОВИЯ:

• график работы 5/2, с 9:00 до 17:00;
• офисный формат работы, локация: Москва, БЦ «Лотос», м. Нахимовский проспект;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• заработная плата от 150 000 руб., итоговый уровень дохода обсуждается индивидуально;
• есть система наставничества, адаптацией занимается лично собственник;
• возможен рост до операционного менеджера по результатам работы.

ЧТО БУДЕТ ПОСЛЕ ОТКЛИКА?
Мы свяжемся с вами по телефону или в мессенджере, согласуем первичное интервью, а затем пригласим на встречу для более подробного знакомства.