Секретарь-делопроизводитель

Работа в системе электронного документооборота (МСЭД, 1С:Док);

Получение почтовой корреспонденции, фильтрация по отделам, передача на подпись, учет;

Отправка корреспонденции по электронной почте, почтовой и курьерскими службами;

Прием и распределение входящих звонков;

Оформление деловой корреспонденции, приказов, распоряжений;

Организация встреч и совещаний, протоколирование;

Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;

Организация и сопровождение приема посетителей встреча гостей (чай/кофе);

Выполнение поручений руководителя;

Организация корпоративов в компании;

Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские товары);

Составление ежедневного графика календаря руководителя;

Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

Опыт работы на данной должности не менее 1 года;

Знание основ делопроизводства;

Знание 1С: Документооборот;

Уверенный пользователь - ПК (MS Office, желательно 1С и МСЭД);

Умение работать с оргтехникой и телефонией;