Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• быть надежной опорой руководителя в ежедневных рабочих и организационных вопросах;
• вести календарь руководителя: планировать, согласовывать и координировать встречи;
• помогать в подготовке к переговорам, совещаниям и деловым встречам;
• фиксировать договоренности по итогам встреч, вести протоколы и контролировать выполнение задач;
• координировать взаимодействие с сотрудниками, партнерами и внешними контактами;
• собирать, структурировать и анализировать информацию, готовить краткие сводки, отчеты и материалы;
• вести деловую переписку, в том числе на английском языке;
• помогать в организации командировок, поездок, встреч и мероприятий;
• работать с входящей и исходящей корреспонденцией и документами;
• выполнять рабочие и отдельные организационные поручения руководителя;
• оперативно держать руководителя в курсе важных вопросов, сроков и возможных рисков.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или персональным ассистентом;
• уверенное владение MS Office или Google Workspace;
• хороший уровень Excel: таблицы, фильтры, сводные таблицы, подготовка отчетов;
• умение использовать ИИ-инструменты в работе: для подготовки текстов, резюме встреч, структурирования информации и ускорения повседневных задач;
• английский язык не ниже B2 для переписки и рабочей коммуникации;
• грамотная устная и письменная речь;
• организованность, внимательность к деталям, проактивность;
• умение держать в голове много задач, быстро переключаться и не терять качество;
• тактичность, ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• гибридный формат работы: около 70% задач можно выполнять удаленно, около 30% — в офисе, на встречах и выездных мероприятиях;
• работа в динамичной компании с быстрым темпом и широким кругом задач;
• возможность работать напрямую с первым лицом компании и видеть, как принимаются решения на уровне руководства;
• сильная школа практики для тех, кто хочет быстро расти, развивать бизнес-мышление и понимать процессы изнутри;
• участие в реальных бизнес-задачах, а не только в административной рутине;
• высокий уровень доверия, вовлеченности и ответственности;
• конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально;
• испытательный срок — 3 месяца.