Специалист АХО

Залог успеха СВОЙ — команда высококлассных экспертов. Мы ценим работу каждого и поддерживаем обмен опытом между подразделениями. Тебя будут окружать эксперты, с которыми ты с уверенностью сможешь бросить вызов самым нестандартным задачам.

Ищем «Специалиста АХО» в проект ID Collect.

Чем предстоит заниматься:

• Искать и подбирать помещения для аренды в различных регионах России.
• Открывать офисы с «нуля».
• Организовывать закрытия и переезды офисов.
• Заключать договоры аренды офисных помещений и дополнительных соглашений к ним, а также договоры на поставку товаров и оказание услуг.
• Следить за административно-хозяйственным обеспечением деятельности открытых офисов (организовывать закупки товаров и услуг).
• Осуществлять сервисное обслуживание и ремонт мебели, офисного и бытового оборудования; контролировать проведение ремонтных работ; искать и отбирать поставщиков сервисных услуг; принимать выполненные работы.
• Формировать заявки на оплату, отслеживать сроки проведения платежей в соответствии с заключенными договорами, контролировать расходы в рамках утвержденного бюджета.
• Взаимодействовать с контрагентами (арендодателями, поставщиками, управляющими и сервисными компаниями): своевременный запрос закрывающих документов, контроль правильности их оформления.
• Проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и основных средств (ОС).
• Подготавливать проекты внутренних документов по пожарной безопасности (приказов, инструкций, программ инструктажей) и вести журналы учета (инструктажей, проверок, учета средств пожаротушения).
• Организовывать и проводить первичные, повторные и внеплановые инструктажи по пожарной безопасности для всех сотрудников.
• Контролировать соблюдение сотрудниками требований пожарной безопасности.
• Проверять работоспособность и исправность средств пожаротушения (огнетушители, пожарные извещатели, сигнализация).
• Контролировать сроки проведения технического обслуживания противопожарного оборудования.
• Участвовать в разработке и актуализация планов эвакуации.
• Обеспечивать наличие и доступность первичных средств пожаротушения.
• Проверять пути эвакуации на предмет их свободности и доступности.

Наши ожидания:

• Высшее образование.

• Опыт работы с региональными офисами более 15шт.

• Опыт работы на аналогичных должностях в АХО.
• Мобильность для командировок.
• Знание технических характеристик зданий.

Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие – участие в разных проектах холдинга, создание новых направлений, влияние на бизнес-процессы и свободу в принятии решений.
• Прокачку скиллов – решение нестандартных задач + карт-бланш на смелые идеи и возможность быстро видеть реальный результат.
• Карьерный рост – ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень.
• Работу в динамике – каждый день новые вызовы, где рутина уступает место крутым кейсам.
• Команду мечты – эксперты без бюрократии, открытый диалог с топ-менеджментом, основателями и идейными вдохновителями бизнеса.
• Высокий уровень дохода (оклад + премии), размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
• Комфортный офис по адресу: ул. ул. Василисы Кожиной, 1 (пешая доступность от м. Фили/Парк Победы/ Багратионовская).
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00.
• Более, чем привлекательный компенсационный пакет: программа ДМС, в которую входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города; 8 дополнительных дней к отпуску; обучение и участие в конференциях.