Обязанности:
  • Исполнение социально-правовых запросов. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных справок, копий документов, на основании сведений, имеющихся в документах архива.
  • Подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
  • Участие в разработке номенклатуры дел.
  • Принятие и регистрация поступающих на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
  • Проведение экспертизы научной и практической ценности архивных документов.
  • Инвентаризация архивного фонда и систематизация в хронологическом порядке, размещение дел, ведение учета. Составление топографического указателя.
  • Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, составление акта.
  • В соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения, нумерация листов, оформление обложек дел, ярлыков.
Требования:
  • Высшее образование
  • Умение работать с большим объемом информации.
  • Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки.
  • Внимательность, усидчивость, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость.
  • Коммуникабельность. Умение взаимодействовать с больших количеством подразделений и подрядных организаций.
  • Знание законов, нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих отношения в сфере архивного дела и делопроизводства. Нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива. Опыт работы с перечнями документов по срокам хранения.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График 5/2, с 9.00 до 18.00;
  • Well being программы для сотрудников: отдых в собственном санатории «Звенигород», бесплатное посещение спортивного комплекса «Буревестник» (бассейн, тренажерный и спортивные залы, спортивные секции), корпоративные мероприятия для сотрудников и детей, корпоративные скидки в фитнес-клубы;
  • Забота о здоровье: оказание медицинской помощи и ежегодная диспансеризация в Клиническом Центре Сеченовского Университета.