Личный помощник/Бизнес-ассистент

Сегодня мы в поисках Личного помощника!

Должностные обязанности:

• Выполнение функций family office: контроль домашнего персонала, личные поручения руководителя (оплата счетов, сопровождение бытовых задач, заказ подарков, сопровождение хобби и личной жизни (спортзал, кино, отдых, путешествия, личные покупки);
• Заказ питания в офис (заказ питания, логистика, решение сбоев);
• Travel-сопровождение (билеты, отели, трансферы, страховки, медицина);
• Ведение календаря руководителя, помощь в организации и сопровождении встреч (онлайн/оффлайн);
• Коммуникация с руководителем, со всеми отделами, партнёрами и подрядчиками;
• Контроль задач, дедлайнов, напоминания;
• Контроль KPI сотрудников (сбор данных, сводные таблицы)

Требования:

- На должности личного помощника важно быть глубоко заинтересованным в деятельности руководителя, быть вовлеченным во многие аспекты его жизни, быть готовым к ненормированному рабочему дню. Формальный подход исключается!

Обязательные навыки и качества:

• Опыт на позиции ассистента или с операционной поддержкой руководителя от 6 лет;
• Спокойное отношение и готовность к разноплановым задачам, в том числе работе с личными задачами руководителя (оплата счетов, бытовые поручения);
• Системность, внимательность, ответственность;
• Умение планировать и быть на шаг впереди;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с Google Таблицами / Excel на хорошем уровне;
• Готовность включаться и решать задачи с инициативой.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Удобный современный офис с видом на Волгу;
• Работа в приятном дружном коллективе;
• Итоговый размер заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем.