НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

Секретарь руководителя

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя
  • Планирование рабочего дня, ведение графика руководителя
  • Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений
  • Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю
  • Организация деловых и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами, протоколирование совещаний)
  • Организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя
  • Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
  • Работа с конфиденциальной служебной информацией
Требования:
  • Опыт работы не менее 3 лет

  • Среднее специальное/высшее образование

  • Уверенный пользователь ПК

  • Знание документооборота, в т.ч. электронного, правил оформления документации

  • Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки

  • Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45
  • На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал
  • Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях
  • Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя
  • ДМС после года работы