Секретарь на ресепшен (подменный)
В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!
Обязанности:
- Прием и распределение звонков входящих звонков
- Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей
- Встреча и приветствие просителей
- Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика
- Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах
- Заказ такси
- Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение участников встреч специальным оборудованием (проекторами, флип чартами, и т.д.) и расходными материалами
- Выполнение поручений административного менеджера
Требования:
- Высшее (неполное высшее) образование
- Административный опыт работы, в аналогичной должности от 3-6 мес
- Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы
- Word, Excel на уровне уверенного пользователя, знание оргтехники;
- Доброжелательность, грамотная речь, внимательность и стрессоустойчивость, коммуникабельность
Условия:
- Оформление по ГПХ
- График: дневной с 9:00 до 18:00
- Возможность выходить в удобные для Вас дни (подработка)
- Работа в уютном офисе, в центре города
- Реальные перспективы для начала карьеры в крупных международных компаниях
Ждём вашего звонка по будням с 9:00 до 18:00 !!! 📞🧡
Наша вакансия подойдёт Вам, если Вы искали: работа секретарь, секретарь на ресепшен, подработка секретарь, администратор, менеджер, работник офиса, офис-менеджер, временный секретарь , подменный секретарь , секретарь ресепшен на временные проекты, подработка, начинающий специалист