Abbott - глобальная компания, которая улучшает жизни, создавая продукты и технологии во всех областях здравоохранения. С портфелем ведущих предложений в области диагностики, медицинского оборудования, детского и медицинского питания, а также признанных на рынке фармацевтических препаратов, Abbott обслуживает клиентов в более чем 160 странах; штат компании составляет около 115 000 сотрудников.
Приглашаем в нашу компанду Ассистента отдела (Офис менеджера), г. Ташкент.
Основные обязанности:
1. Master Data:
- Создание и обновление данных в системе 1С и SAP (создание новых записей о вендорах, покупателей, спикеров, регулярное обновление этих данных).
- Pагрузка документов с целью получения одобрения в системе UDA. Создание OCR Screening для вендоров, покупателей, спикеров.
2. Procurement Support:
- Обеспечение бесперебойного процесса закупок и оформление заказов. Поиск поставщиков, проведение тендера.Ведение документации. Контроль качества и сроков поставки. Создание, корректировка и обработка заявок и заказов на закупку в ERP системе.
3. Офис администрирование:
- Прием и распределение звонков.
- Прием посетителей.
- Работа с исходящей и входящей почтой.
- Закуп офисного инвентаря (мебель, мелкая бытовая техника).
- Ремонт офисного помещения, устранение различных неисправностей.
- Закуп бытовой химии.
- Ежемесячный офисный закуп (кофе, чай, сладости и т.д)
Требования:
-
Высшее или среднее специальное образование.
-
Наличие похожего опыта работы (на должности офис-менеджера, секретаря).
-
Хорошие знание ПК, програм MS Office.
-
Свободный русский язык. Узбекский и английский - желательно, но необязательно.
Мы предлагаем:
-
Работу в лидирующей американской компании.
-
Дружный коллектив.
-
Ежегодный пересмотр зарплаты.
-
Медицинское страхование на сотрудника, сотовая связь.
-
Оформление постоянное, но вне штата.