Управляющий загородным домом

Место работы: Калужская область, с. Ильинское (ок. 3 часов от Москвы)

Мы ищем надежного, высокоорганизованного и опытного специалиста для операционного управления загородным поместьем частной семьи. Это роль для «хозяина участка», который готов взять на себя полную ответственность за жизнедеятельность объекта: от координации персонала и контроля бюджетов до ухода за садом и решения мелких бытовых задач.

Мы ценим проактивность — нам важен человек, который видит задачу раньше, чем о ней скажет собственник. Любит землю, порядок и эстетику. Вежлив и организован, с высокой степенью хранения конфиденциальной информации.

Ключевой функционал:

1. Управление домашним персоналом:

• Руководство командой: 3–4 человека постоянно находятся на территории;

• Составление графиков работ, отпусков, замен; контроль присутствия и дисциплины. Участие в подборе нового персонала.

• Постановка ежедневных задач, контроль исполнения, оценка качества работы.

• Участие в расчете заработной платы, компенсаций и пр.

• Регулярная обратная связь собственнику о работе персонала.

2. Финансы и снабжение:

• Формирование и согласование бюджета с собственником.

• Учет расходов, подготовка отчетности по счетам и квитанциям.

• Закупка необходимых товаров, прием поставок, контроль хранения и распределения ресурсов.

• Составление заявок на основе потребностей семьи и персонала; проверка наличия и сроков годности.

• Планирование сезонных закупок (дрова, удобрения, зимние запасы, новогодний декор и т.д.).

• Контроль сохранности, инвентаризации, фиксация местонахождения и ответственных в использовании.

3. Сервис и подготовка к визитам:

• Полная подготовка территории и строений к приезду семьи и гостей до 10–30 человек.

• Контроль четких стандартов уборки, свежести текстиля, наполнения дома, других построек, газоном и садом.

• Обеспечение работы всех систем на территории 13 гектаров:
  - дом;
  - баня;
  - бассейн;
  - барбекю;
  - территория рыбалки;
  - музыкальная студия;
  - гостевой дом;
  - птичий двор.

• Организация и координация домашних мероприятий, праздников, ужинов.

• Взаимодействие с подрядчиками по мероприятиям (кейтеринг, аниматоры и др.); контроль сервировки и протокола.

• Взаимодействие с охраной: соблюдение пропускного режима, контроль посетителей.

• Подготовка дома после отъезда: порядок, снижение режимов, охрана.

4. Техническая эксплуатация и садоводство:

• Уход за плодовыми деревьями, ягодами и растениями (нужен человек, любящий работу с землей).

• Мелкий бытовой ремонт (оперативное устранение бытовых неисправностей от протечек до мелкого ремонта дома и т.д.).

• Контроль исправности инженерных систем на всей территории.

Требования к кандидату:

• Опыт в Аналогичной должности, в загородных домах или в гостиничном бизнесе — приоритет.

• Знание и опыт работы с приусадебным хозяйством, готовность лично участвовать в работе и любовь к земледелию.

• Опыт руководства командой, ведения бюджета, взаимодействия с подрядчиками, соблюдение сроков выполнения.

• Хозяйственность, вежливость, тактичность, профессиональная субординация.

• Высокий уровень конфиденциальности.

• Уверенный пользователь смартфона (мессенджеры), базовое знание ПК и оргтехники.

Условия работы:

• График работы плавающий. Посещение дома 3–4 раза в неделю (включая выходные по необходимости).

• Возможна ночевка в комфортных условиях, но позиция не предполагает постоянного проживания.

• Достойный уровень вознаграждения, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

• Питание предоставляется в дни присутствия семьи. В остальное время — самостоятельная организация.

• Атмосфера работы в среде взаимного уважения и открытого диалога. Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество.

Если вы чувствуете в себе силы и желание стать частью нашего дома, пожалуйста, направьте отклик.

В сопроводительном письме обязательно укажите:

1. Насколько вам удобен маршрут до с. Ильинское (время в пути).

2. Ваши ожидания по уровню заработной платы.

3. Готовы ли вы предоставить рекомендации от предыдущих работодателей.

Мы ждем профессионала, который ценит уют и порядок так же, как и мы!