Хатрако
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Управление секретариатом
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Бумажный документооборот
- Договорная работа
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Телефонные переговоры
- Архивирование документов
- Электронный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Электронный архив
- Учет отпусков
- Учет рабочего времени
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация работы приемной
- Английский — C1 — Продвинутый
· прием и отправка входящей почты и корреспонденции;
· оформление первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры);
· обработка входящих и исходящих грузов;
· подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции;
· сбор, консолидация и оформление заказов;
· ведение складского учёта, контроль отгрузок и документооборота с клиентами;
· консультирование клиентов по ассортименту и статусу заказов;
· поддержка в продвижении поставляемой продукции;
· подготовка финансовых отчетов;
· ведение базы клиентов;
· переводы технической документации с английского;
· обеспечение офиса необходимыми средствами и материалами.
Требования:
· высшее образование (желательно техническое);
· свободное владение английским языком;
· опыт работы от 3 лет, умение работать с большим объемом информации;
· ПК-уверенный пользователь (MS Office, 1С Торговля и Склад);
· хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде, аккуратность, ответственность, способность к обучению;
· внимательность, трудолюбие, оперативность и исполнительность;
Условия:
· испытательный срок 3 месяца;
· график работы: 09:00-18.00, 5 дней в неделю;
· компания предлагает стабильную заработную плату;
· проводится обучение, карьерный и профессиональный рост;
· оформление в соответствии с ТК РФ.