Офис-менеджер

ГК «МЕТРЫ» — инвестиционная компания в сфере недвижимости. Работаем с 2018 года, активно растем и усиливаем операционный блок.

В связи с заменой сотрудника ищем офис-менеджера, который обеспечит стабильную и бесперебойную работу офиса и высокий уровень сервиса для клиентов и команды.

Обязанности

• Обеспечение офиса всем необходимым (расходники, техника, порядок)
• Взаимодействие с подрядчиками и решение операционных задач
• Ведение административных расходов и базовых отчетов
• Подготовка и учет документов (договоры, акты, реестры)
• Встреча клиентов, сопровождение, работа с документами
• Организация корпоративных мероприятий

Требования

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом от 1 года
• Уверенная работа с документами
• Навыки работы с таблицами (Excel / Google Sheets)
• Опыт работы с CRM будет преимуществом (Bitrix24 / amoCRM)
• Внимательность к деталям и системность
• Самостоятельность и проактивность
• Развитые коммуникативные навыки
• Презентабельный внешний вид

Условия

• Оклад: 70 000₽
• График: 2/2 пн–пт 09:00–21:00, сб–вс 10:00–20:00
• Используемые инструменты: Bitrix24, CRM, таблицы
• Руководитель, который заинтересован в вашем успехе
• Открытая команда, которая ценит работу каждого
• Активная корпоративная жизнь: 3 масштабных мероприятия в год, ежемесячные тимбилдинги, еженедельные поздравления с днями рождения сотрудников

Ожидаемые результаты

• Офис работает стабильно и без сбоев
• Документы обрабатываются вовремя и без ошибок
• Нет потерянных задач и “зависших” вопросов
• Сотрудники и клиенты получают быстрый и качественный сервис

Мы ищем сотрудника, который:

• умеет работать с большим количеством задач
• не теряет детали и сроки
• берет ответственность за результат

Будет плюсом, если в сопроводительном письме вы кратко опишете:

• опыт организации офисных процессов,
• пример работы в условиях многозадачности