Личный ассистент СЕО (Family Office & Lifestyle Support)

Привет!

Меня зовут — Сергей, наша компания занимается SEO, экосистема digital продуктов. Сейчас ищу личного ассистента, который поможет держать под контролем рабочие и личные дела.

Это работа напрямую со мной и моей семьей, поэтому важно доверие, внимание к деталям и умение быстро включаться в разные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Полное управление графиком: встречи, поездки, личные и рабочие дела, приоритизация;

• Travel-поддержка любой сложности (включая перелёты, визы, трансферы);

• Организация личных и семейных вопросов: документы, бытовые задачи, координация с домашним персоналом;

• Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, сервисами;

• Контроль по недвижимости, событиям;

• Обработка запросов (почта, мессенджеры) и ведение задач до результата;

• Решение нестандартных и срочных задач в режиме «здесь и сейчас»;

• Редкие разъезды по Москве (раз в 1–2 недели) по семейным поручениям.

Будем рады познакомиться, если вы:

• Опыт работы личным ассистентом от 2х лет именно у собственника бизнеса / топ-менеджера;

• Сильный travel-бэкграунд: организация сложной логистики, нестандартные кейсы;

• Уверенное владение Google Docs, Excel, календарями, мессенджерами;

• Когнитивная эмпатия — умение предвидеть потребности на основе контекста;

• Проактивность: «сделано до того, как я подумал и спросил»;

• Исполнительность = скорость + точность. Задача доводится до результата без необходимости контроля;

• Системное аналитическое мышление: способность структурировать хаос в понятный план;

• Чёткая коммуникация: предоставление информации вариантами, с рисками и рекомендациями;

• Приоритизация: отличать важное от срочного, не перегружать руководителя лишним;

• Стрессоустойчивость, гибкость, готовность к высокой скорости.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат. Большую часть задач решаете удалённо, из дома или любого удобного места. Личные встречи и поездки по Москве — всего раз в 1–2 недели.

• Достойный доход. Зарплата обсуждается индивидуально после собеседования — ориентируемся на рынок и ваши ожидания.

• Работа напрямую с собственником. Это шанс прокачать навыки, которые пригодятся в любой карьере: тайм-менеджмент, приоритизация, организация процессов.

• Нескучные задачи. Помимо классической рутины — помощь в планировании поездок, решение бытовых вопросов, управление личным временем и забота о деталях, которые делают жизнь собственника проще и организованнее. Вы будете не просто исполнителем, а доверенным лицом.

Если интересно работать с предпринимателем, быть вовлечённым в жизнь и помогать решать самые разные задачи — ждем вашего отклика!