Секретарь/Помощник руководителя

Основной функционал:

• Грамотное ведение документооборота (регистрация и распределение входящей / исходящей / внутренней документации, приказы по основной деятельности компании, архив документов – в эл. системе «Jira», бумажный);
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Доведение до работников указаний, поручений руководителя, контроль их исполнения;
• Приём посетителей (чай/кофе), организация и участие в деловых встречах;
• Заказ гостевых (разовых) и постоянных пропусков;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, прием и отправка корреспонденции);
• Выполнение административных и личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Jira;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, ответственность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ с первого дня работы;
• Полный соцпакет (оплата больничных листов, ежегодные оплачиваемые отпуска);
• Заработная плата полностью белая, выплачивается без задержек;
• График работы 5/2 с 8 до 17 ч., в пятницу с 8 до 15-45;