Помощник Руководителя

Мы - Торговый Дом Альтаир, работаем на мебельном рынке более 20 лет, и являемся дилером крупнейших мебельных заводов-изготовителей.

На сегодняшний день у нас четыре филиала в городах России (Краснодар, Минеральные Воды, Ростов-на-Дону, Волгоград).

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (почта, посылки, канцелярия, вода и.т.д.)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденция
• Работа в системе Битрикс 24 - календарь Руководителя, контроль исполнения задач)
• Дни рождения сотрудников (контроль, поздравления)
• Взаимодействие с дизайнером (контроль постов и рассылки в Битрикс)
• Взаимодействие с юристами (отправка на проверку договоров и т.д.)
• Взаимодействие с сисадмином (Битрикс)
• Взаимодействие с арендодателями
• Контроль выставок мебели в 1С (по реализациям)
• Ведение реестра по договорам, контроль подписания
• Составление приказов, распоряжений, служебных записок, писем и т.д.
• Организация корпоратива, подарков, розыгрышей, акций и т.д.
• Ведение телеграмма бренда Лардом

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности
• Знание документооборота
• Владение ПК, пакетом программ Microsoft
• Знание 1С - будет преимуществом (научим, поможем)
• Грамотная устная и письменная речь
• Важно! Навыки работы с программой Gamma AI или другими подобными программами

Условия:

• График работы 5\2, с 9.00 до 18.00
• Официальное трудоустройство
• Подарки детям сотрудников к Новому году
• Корпоративные мероприятия
• Обучение и развитие. У нас своя платформа с обучающими материалами.
• Очень дружный коллектив
• Приобретение мебели по выгодным ценам