Обязанности:
Мы ищем человека, который станет «сердцем» нашего московского офиса и возьмет на себя создание порядка и уюта:
- Прием гостей и звонков: Встреча посетителей, распределение входящих звонков.
- Документооборот: Работа с документацией, прием и передача внутренней и внешней корреспонденции, распределение внутри офисов Компании.
Работа с почтой РФ (отправка/получение), курьерскими службами. Работа со службами доставки документов/грузов. - Жизнеобеспечение офиса: Заказ воды, канцелярии, продуктов и кофе. Контроль переговорных комнат.
- Взаимодействие с БЦ: Работа с пропускной системой и управляющей компанией.
- Помощь коллегам: Организация трансферов и рабочих мест для сотрудников. Помощь сотрудникам компании в иных служебных вопросах. Помощь в организации рабочего времени Генерального директора (в периоды отсутствия личного помощника).
Требования:
- Образование: Среднее-специальное или высшее, желательно профильное (возможно архивное дело). Опционально – филологическое (русский язык и литература или иностранный язык).
- Грамотность: Высокий уровень владения русским языком (письменным и устным).
- Уверенный пользователь ПК: Высокий уровень владения Word и Excel. Владение visio, редакторами для оформления презентаций. Знание (или готовность быстро обучиться) 1С:Документооборот и Диадок.
- Личные качества: Мы ценим аккуратность, внимание к деталям и умение вежливо общаться. Нам важен человек, которому комфортна стабильная работа.
Условия:
- Стабильность: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» зарплата.
- Забота о здоровье: Пакет ДМС.
- График: Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
- Комфорт: Светлый офис в БЦ Централ Сити Тауэр (метро Новокузнецкая, 6-10 минут ходьбы до офиса).
- Коллектив: открытые коллеги, ценящие командность.
Более 21 года Группа компаний ITPS успешно реализует масштабные стратегические проекты цифровой трансформации.
Мы занимаем стабильно высокие места в рейтинге лучших консалтинговых IT -компаний России. Являемся победителями различных конкурсов, в том числе «Лучшие ИТ-проекты для нефтегазовой отрасли».
Наши ключевые ценности: вызов, честность, надежность.