СМК-ИНЖИНИРИНГ
Бизнес-ассистент руководителя
Не указана
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Делопроизводство
- Английский — C1 — Продвинутый
- Армянский — C2 — В совершенстве
Стань правой рукой руководителя: ищем бизнес‑ассистента!
Устали от рутинных задач без перспективы роста? Хотите работать рядом с сильным лидером и перенимать его опыт? Мы ищем бизнес‑ассистента — человека, который возьмёт на себя организацию процессов, разгрузит руководителя и поможет команде работать ещё эффективнее.
Обязанности:
- организация рабочего графика руководителя (планирование встреч, переговоров, командировок);
- ведение деловой переписки, составление и редактирование документов, презентаций, отчётов;
- контроль выполнения поручений и взаимодействие с другими отделами;
- организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз);
- участие в переговорах, составление протоколов, фиксация договорённостей;
- решение личных и бытовых вопросов руководителя (в рамках договорённости);
- анализ бизнес-процессов, выявление узких мест и рисков;
- работа с подрядчиками, поставщиками, партнёрами;
- использование CRM-систем, таск-трекеров, нейросетей для повышения эффективности работы.
- Опыт работы от 3 лет в роли секретаря, офис-менеджера, координатора проектов или помощника руководителя. Опыт работы с первыми лицами компании — преимущество.
- Образование. Предпочтение кандидатам с управленческим или лингвистическим бэкграундом. Высшее образование может быть в области менеджмента, юриспруденции, филологии.
- Навыки. Владение офисными программами (Microsoft Office), умение работать с календарями, облачными хранилищами, CRM-системами, таск-менеджерами (Bitrix24), организовывать онлайн-встречи в Zoom, Teams, Google Meet. Знание иностранных языков. Армянский язык — преимущество.
- Личные качества. Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, дипломатичность, лояльность, тактичность, инициативность, гибкость, эмоциональный интеллект. Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
- Готовность к ненормированному графику и командировкам.
Мы предлагаем:
- конкурентную заработную плату по результатам собеседования (обсуждается индивидуально);
- график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- официальное оформление по ТК РФ;
- работу в динамично развивающейся компании