Обязанности:
- Прием, регистрация и систематизация проектной, рабочей и исполнительной документации (чертежи, спецификации, акты скрытых работ).
- Сведение общих и специальных журналов работ по подписанным АОСР.
- Заполнение общих и специальных журналов работ.
- Комплектация подписанной ИД, формирование книг и томов итоговой ИД для передачи Заказчику.
- Проверка наличия всех необходимых подписей, печатей и приложений в передаваемых на хранение делах.
- Организация бумажного и электронного хранения документов, ведение реестров и баз данных для быстрого поиска.
- Обеспечение порядка хранения архивируемой документации ПТО.
- Ведение реестров архивных и рабочих документов.
- Перевод документов в электронную форму.
- Изготовление требуемых отчетов по архивным и рабочим документам.
- Составлении описи имеющихся документов.
- Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.
- Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами.
- Выкладывание копий документов в локальную сеть организации.
- Участие в создании общедоступного (внутри компании) справочника по архивированной документации.
- Изготовление копий оригиналов документов.
- Отслеживание состояния имеющихся в архиве ПТО документов.
- Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации.
- Обеспечение порядка и чистоты на своем рабочем месте.
- Подготовка документов и передача в архивные долговременные хранилища.
- Участие в сдаче объекта в эксплуатацию.
- Принимать права и обязанности других специалистов ПТО, во время их отсутствия и прочее (по распоряжению начальника ПТО).
- Ведение реестра подрядчиков и обзвон подрядчиков после направления им документов
Требования:
-
Среднее профессиональное образование;
-
Знание нормативно-технической документации;
-
Понимание технологий строительного производства;
-
Умение работать в команде;
-
Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook, владение делопроизводством, AutoCAD;
-
Владение специализированным ПО.
Условия:
- Участие в проекте строительства Гостиницы 3* или Гостиницы 5* на территории ОЭЗ «Бирюзовая Катунь»
- Место работы: Алтайский край, ОЭЗ «Бирюзовая Катунь», около 30 км. от г. Горно-Алтайск.
- График работы : 5/2
- Трудовой договор - срочный, на период реализации проекта (ориентировочно до октября 2027 года), с дальнейшей возможностью перехода на другой проект
- Полис ДМС
- Мобильная связь (сим карта с корпоративным номером)