Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение всего документооборота отдела недвижимости: подготовка, проверка, регистрация, учет и хранение документов.
• Юридическая предварительная проверка документов (договоров купли-продажи, актов, доверенностей) на соответствие законодательству и внутренним стандартам.
• Подготовка и оформление типовых договоров, дополнительных соглашений, писем и запросов.
• Взаимодействие с государственными органами, банками, риелторами, клиентами и другими контрагентами по вопросам документооборота.
• Организация и поддержание электронного и бумажного архива документов, обеспечение их конфиденциальности.
• Помощь в подготовке отчетности для руководства.

Требования:

• Высшее или среднее юридическое образование.
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или делопроизводителем в сфере недвижимости, юриспруденции.
• Понимание основ гражданского права, особенно в части сделок с недвижимостью.
• Внимательность к деталям, аккуратность и высокая организованность.
• Навыки работы с офисной техникой и ПО (MS Office, 1С, Excel, электронный документооборот).
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 8-17;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Рабочее место в офисе компании-Ломоносова 11.