EMI — это российский бренд с 20-летней историей, который создаёт профессиональные продукты для мастеров маникюра и косметику по уходу за лицом, телом, руками и волосами. Мы — не просто производитель, а сообщество профессионалов, для которых каждый штрих имеет значение. Наши продукты создаются в собственных лабораториях с использованием передовых технологий и проверенных мировых стандартов.
Кого мы ищем:
Личного секретаря / Персонального ассистента — человека, который станет «центром управления» и правой рукой в решении рабочих, личных и семейных задач.
Что предстоит делать:
Секретарская и тревел-поддержка
- Полное ведение рабочего календаря (Google, Битрикс), согласование встреч и мероприятий
- Бронирование билетов, гостиниц, трансферов, рациональное планирование маршрутов и перелётов
- Отправка почты, курьерские службы, поездки по городу (с использованием личного автомобиля, ГСМ компенсируется)
- Взаимодействие с партнёрами и сотрудниками по поручениям
Координация семейных и бытовых вопросов
- Взаимодействие с домашним персоналом, оплата их услуг
- Организация и контроль оплаты репетиторов, обучения детей
- Решение текущих бытовых задач руководителя
Креативная поддержка
- Съёмка видео (на телефон) и фото в процессе работы
- Помощь в ведении соцсетей: ответы в Директ, подготовка материалов
Управленческий контроль
- Контроль исполнения поручений, соблюдения дедлайнов
- Фильтрация входящих задач, защита времени руководителя
- Самостоятельное решение мелких вопросов без участия руководителя
Что мы предлагаем:
- Работу в компании с 20-летней историей, уверенно развивающейся в бьюти-сфере
- «Белую» зарплату, официальное оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц
- График в офисе с 9.00 до 18.00 с привязкой к задачам руководителя (готовность быть на связи после 18:00 для телефонных поручений)
- Комфортный офис в центре Ростова (Дворец Спорта) с удобной парковкой
- Социальные гарантии: оплата больничных, ежегодный отпуск
Наши ожидания:
- Опыт работы личным ассистентом, секретарём-референтом или в аналогичной роли от 1 года
- Обязательный опыт тревел-сопровождения (билеты, гостиницы, маршруты)
- Уверенное владение Битрикс24 (или CRM), Google Календарём, Excel
- Умение снимать и монтировать видео на телефон
- Навыки координации бытовых и семейных вопросов
- Готовность быть на связи для выполнения поручений после 18:00
Готовы стать правой рукой руководителя?
Присылайте резюме — расскажем о компании подробнее, ответим на вопросы и пригласим на встречу.
Ждём вас!